Режим хранения документов

Библиотека для эффективного выполнения своих функций имеет комплексную систему мер, направленную на защиту документов от всех видов разрушающих воздействий и обеспечивающую их длительную сохранность. ГОСТом 7.50-2002 утвержден стандарт режима хранения документов. Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов. Свет, температура и влажность воздуха составляют микроклимат помещения.Для сохранности библиотечного фонда в библиотеке была внедрена комплексная система мониторинга светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения документов.

Световой режим.

Свет — наиболее опасный и быстродействующий фактор, вызывающий разрушение бумаги и текста документов в любых условиях окружающей среды.Здание библиотеки имеет планировку «куб внутри куба». «Центральный куб» – это шестиярусное книгохранилище без оконных проемов, системы отопления и розеток. Такая планировка позволяет соблюдать световой режим хранения книг. Документы хранятся в темноте или при освещении рассеянным светом, не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами. Для контроля светового режима в библиотеке используются измерительные приборы – люксметры разной модификации. 

Температурно-влажностный режим.

Температура и влажность – важнейшие показатели условий хранения. В библиотеке осуществляется постоянный мониторинг температуры и влажности воздуха. Мониторинг температурно‑влажностного режима ведётся круглосуточно с интервалом в один час. Это позволяет оперативно реагировать в аварийных условиях. В обычных условиях данные считываются ежеквартально, анализируются и используются для создания оптимальных условий хранения. Благодаря этому температуру и влажность удаётся удерживать в узком диапазоне. Измерительные приборы (термогигрометры ИВА-6АР), при помощи которых ведётся мониторинг, установлены в 10 точках с учётом требований ГОСТ и конструкционных особенностей здания. Так, один из приборов установлен в подвальном помещении библиотеки. Данный логгер чутко реагирует на изменения влажности воздуха, вызванные подъёмом уровня грунтовых вод под зданием, а также в случае аварий на близлежащих сетях тепло- и водоснабжения.

Санитарно-гигиенический режим.

Совокупность двух факторов - повышение влажности и наличие спор плесневых грибов может привести к утрате книжного фонда. Споры плесневых грибов содержатся прежде всего в пыли. В скоплении пыли споры могут годами сохранять жизнеспособность. С целью поддержания надлежащего санитарно-гигиенического состояния в библиотеке регулярно проводится обеспыливание книг, стеллажей, помещений. Микробиологический контроль состояния воздушной среды, который проводится дважды в год, позволяет своевременно выявлять нарушения санитарно-гигиенического режима. Документы, поступившие в библиотеку, тоже проходят строгий контроль: осмотр, проверку на отсутствие плесневых грибов при помощи лампы Вуда и взятия микробиологических проб. Кроме того, в библиотеке регулярно проводятся обследования помещений для предотвращения биологического поражения фонда насекомыми и грызунами. В книгохранилище в целях контроля условий хранения была проведена работа по выявлению застойных зон с помощью анемометра Testo-425. А при помощи универсального газоанализатора ГАНК-4 в застойных зонах были взяты пробы для проверки качества воздуха.